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Accounts Payable

Luzern, Switzerland, Luzern, Switzerland

Accounts Payable

  • Luzern, Switzerland
  • Accounting & Finance Division
  • Full time

The legendary Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is in the heart of the city, on the shores of Lake Lucerne. After a complete multi-million-franc renovation, the Mandarin Oriental Palace, Luzern is delighted to reopen the doors for its colleagues and guests this summer.    

The Mandarin Oriental Palace, Luzern will comprise 136 rooms and suites offering excellent views of the lake and mountains.    

2 restaurants, one bar together with a variety of social and meeting facilities, a spa and a fitness room will enchant our guests.   

   

As Accounts payable, you will be responsible for the following duties:    

  • Verifying of invoices, statements, and credits received, resolving any discrepancies with invoices, statements, credits and/or vendors  

  • Preparing payments with proper documentation for signature 

  • Responsible for maintaining all internal controls for accounts payable 

  • Close work with Purchasing Manager to ensure all procedures are followed 

  • Reviewing open purchase order file, checking on past due invoices weekly, investigating and resolving any outstanding issues 

  • Performing accuracy verification of items received, invoice extensions, general ledger account and department charged 

  • Reporting deviations from established purchasing/receiving procedures to Director of Finance and Purchasing Manager 

  • Posting and inputting invoice data into accounting software on a daily basis; verifying data is accurate 

  • Performing file maintenance activities for purchase orders, receiving documents, signed check copies, computer print outs, and other documentation pertaining to accounts payable operations 

  • Assisting in end of month closing process, including payments, reversals, and accruals 

 

As Accounts payable, we expect from you:    

  • Vocational training in Accounting, Finance or Hospitality Management and professional experience in accounting 

  • Excellent knowledge of various PMS, POS, Purchasing, Accounting and Reporting Systems (preferably Springer Miller System, Infogenesis, Moreton Bay, Oasys, SUN System and Hyperion Planning)   

  • Strong Level of Proficiency in Microsoft Office – especially Excel  

  • Strong organizational and communication skills, team player 

  • Good written and verbal communication skills in English and German  

    

We offer our Accounts payable world class benefits, including but not limited to:   

  • Discounts on hotel stays and dining across the group   

  • Colleague recognition and reward programs   

  • An exciting range of learning and development programs   

  • Opportunities for promotion and transfers worldwide   

  • Colleague Social events and Wellness programs  

Do you want to be part of this unique new opening?    

We look forward to receiving your application!   

***

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?  

Wir suchen ab Juni 2022 eine:n Accounts Payable für das Pre-Opening Team des neuen Mandarin Oriental Palace, Luzern!  

Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des Vierwaldstättersees.    

Nach einer  Multi-Millionen-Franken-Renovierung, freut sich das Mandarin Oriental Palace, Luzern im Spätsommer 2022, seine Türen für Kollegen und Gäste zu öffnen.  

Das Mandarin Oriental Palace, Luzern verfügt über 136 Zimmer und Suiten mit herrlichem Blick auf den Vierwaldstättersee und die Berge. Drei Restaurants, eine Bar, Meeting und Events Räume, einen Spa sowie einen Fitnessraumwerden für angenehme Unterhaltung unserer Gäste sorgen.  

   

Als Accounts Payable werden Sie verantwortlich für folgende Aufgaben sein:   

  • Überprüfung der eingegangenen Rechnungen, Auszüge und Gutschriften, Klärung etwaiger Unstimmigkeiten mit Rechnungen, Auszügen, Gutschriften und/oder Anbietern  

  • Vorbereitung von Zahlungen mit ordnungsgemäßen Unterlagen zur Unterzeichnung 

  • Aufrechterhaltung aller internen Kontrollen für die Kreditorenbuchhaltung 

  • enge Zusammenarbeit mit dem Purchasing Manager, um sicherzustellen, dass alle Verfahren eingehalten werden 

  • Überprüfung offener Bestellungen, wöchentliche Kontrolle überfälliger Rechnungen, Untersuchung und Klärung offener Angelegenheiten 

  • Überprüfung der Richtigkeit der eingegangenen Artikel, der Rechnungserweiterungen, des Hauptbuchkontos und der belasteten Abteilung 

  • Meldung von Abweichungen von den festgelegten Einkaufs-/Empfangsverfahren an den Finanzdirektor und Purchasing Manager 

  • Tägliche Verbuchung und Eingabe von Rechnungsdaten in die Buchhaltungssoftware; Überprüfung der Richtigkeit der Daten 

  • Durchführung von Verwaltungsarbeiten für Bestellungen, Eingangsdokumente, unterzeichnete Scheckkopien, Computerausdrucke und andere Unterlagen im Zusammenhang mit Kreditorengeschäften 

  • Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses, einschließlich Zahlungen, Stornierungen und Abgrenzungen 

   

Als Accounts Payable erwarten wir von Ihnen:    

  • Berufsausbildung in den Bereichen Rechnungswesen, Finanzen oder Hotel- und Gaststättengewerbe und Berufserfahrung im Rechnungswesen 

  • Ausgezeichnete Kenntnisse verschiedener PMS-, POS-, Einkaufs-, Buchhaltungs- und Berichtssysteme (vorzugsweise Springer Miller System, Infogenesis, Moreton Bay, Oasys, SUN System und Hyperion Planning)   

  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office - insbesondere Excel  

  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit 

  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch 

   

Wir schenken unserem/ unserer  Accounts Payable weltklasse Vorteile, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf:   

  • Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe   

  • Anerkennungs- und Belohnungsprogramme für Kollegen   

  • Spannendes Angebot an Schulung- und Entwicklungsprogrammen   

  • Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten   

  • Veranstaltungen und Wellness-Programme für Kollegen   

   

Wollen Sie Teil dieser einzigartigen und spannenden Neueröffnung sein?    

   Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung! 

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