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Directeur/trice Adjoint(e) Ressources Humaines / Assistant Human Resources Director

Paris, France, Paris, France

Directeur/trice Adjoint(e) Ressources Humaines / Assistant Human Resources Director

  • Paris, France
  • Administration & General Division
  • Full time

Vous souhaitez mettre votre talent et votre expérience au service d’un Palace Parisien emblématique ?
Rejoignez l’équipe des Ressources Humaines du Mandarin Oriental, Paris et partagez nos valeurs en faisant vivre chaque jour à nos employés des moments inoubliables.

Nous recherchons :

Un(e) Directeur/trice Adjoint(e) Ressources Humaines

 

Directement rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, le rôle sera de soutenir, développer, mettre en œuvre, adhérer aux politiques et procédures du Mandarin Oriental, Paris en matière de ressources humaines et assister la Directrice des Ressources Humaines dans l’ensemble de ses fonctions :

 

  • Talent Management
    • Recruter, sélectionner, embaucher, initier et former systématiquement tous les collègues conformément à la mission du Mandarin Oriental et aux exigences législatives françaises
    • Maintenir notre marque employeur sur le marché de l’emploi et dynamiser la politique de marketing social externe
    • Assurer la gestion de tous les postes vacants conformément aux exigences budgétaires, en les révisant si nécessaire en fonction des besoins opérationnels
  • Gestion des relations individuelles et collectives
    • Réparation des réunions CSE, NAO, DS, CSST
    • Assurer la communication sociale auprès des instances de représentants du personnel et collaborateurs
    • Assurer le respect de la règlementation sociale et une veille juridique en fonction de l’évolution de l’actualité
    • Gérer et administrer les procédures disciplinaires et les griefs en collaboration avec le directeur des ressources humaines.
    • Etablir les déclarations obligatoires (DOETH, index égalité F/H, taxe d’apprentissage…)
    • Concevoir et piloter des indicateurs sociaux pertinents (turnover, absentéisme, ancienneté...)
  • Prévention des risques professionnels et qualité au travail
    • S’assurer de la démarche de prévention des risques professionnels (Document Unique
      d’Evaluation des Risques professionnels et plan d’actions) et suivi des Audits internes à Mandarin Oriental
    • Dynamiser la politique de l’Hôtel en matière de prévention des risques
    • Développer la qualité de vie au travail
  • Gestion administrative du personnel
    • Superviser les opérations quotidiennes des RH et le flux de travail du département.
    • Gérer toutes les procédures relatives aux employés en ce qui concerne les entrées, les transferts, les promotions, les périodes d’essai, les visites médicales, les variations et les départs.
    • S'assurer que toutes les procédures d'administration des ressources humaines sont exécutées conformément aux exigences de l'hôtel et aux exigences légales
    • Fournir un soutien spécialisé en matière de ressources humaines aux chefs de service et aux collègues afin d'atteindre les objectifs stratégiques de l'hôtel.
    • Suivre la qualité du restaurant du personnel et les vestiaires
    • Supervise la paie et gestion du temps
    • Assurer la communication interne en valorisant au quotidien les actions RH (évènements internes, projets RSE, actions et suivi de l’enquête de satisfaction du personnel…)

    Critères

    • Expérience préalable dans un rôle similaire au sein d’un établissement hôtelier de luxe en France
    • Soucieux de la qualité et passionné par l’excellence
    • Doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, administratives et interpersonnelles
    • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à équilibrer les priorités du poste
    • Sens de l’écoute, proactif, confidentiel et ouvert d’esprit
    • Rigueur dans le travail et esprit de synthèse
    • Maitrise de l’outil informatique et des logiciels RH et de Paie (Bodet, Cegid)
    • Bac + 4 en droit ou management des ressources humaines
    • Parfaite connaissance de la Convention Collective HCR
    • Techniques de paie et code du travail n’ont pas de secret pour vous
    • Français et Anglais courant
    • Un titre de séjour est nécessaire

     

    Would you like to put your talent and experience to work for an iconic Parisian Palace?

    Join the Human Resources team at the Mandarin Oriental, Paris and share our values by making our employees experience unforgettable moments every day.

    We are looking for :

    A Deputy Human Resources Manager

    Reporting directly to the Director of Human Resources, the role will be to support, develop, implement and adhere to Mandarin Oriental, Paris' human resources policies and procedures and to assist the Director of Human Resources in all her duties:

     

    1.         Talent Management

    - Systematically recruit, select, hire, orient and train all colleagues in accordance with Mandarin Oriental's mission and French legislative requirements

    - Maintain our employer brand on the job market and boost the external social marketing policy

    - Ensure the management of all vacancies in accordance with budgetary requirements, revising them as necessary according to operational needs

     

    2.         Management of individual and collective relations

    - Repair of CSE, NAO, DS, CSST meetings

    - Ensuring social communication with staff representative bodies and employees

    - Ensuring compliance with social regulations and legal monitoring according to current developments

    - Manage and administer disciplinary procedures and grievances in collaboration with the Human Resources Director.

    - Drawing up mandatory declarations (DOETH, gender equality index, apprenticeship tax, etc.)

    - Design and manage relevant social indicators (turnover, absenteeism, seniority, etc.)

     

    3.         Prevention of professional risks and quality at work

    - Ensuring the prevention of professional risks (Single Document for the Evaluation of Professional Risks and

    Assessment Document and action plan) and monitoring of internal audits at Mandarin Oriental

    - Boost the hotel's risk prevention policy

    - Develop the quality of life at work

     

    4.         Administrative management of personnel

    - Supervise the daily HR operations and workflow of the department.

    - Manage all employee related procedures regarding entries, transfers, promotions, probationary periods, medical visits, variations and departures.

    - Ensure that all HR administration procedures are carried out in accordance with hotel and legal requirements

    - Provide specialist HR support to department heads and colleagues to achieve the hotel's strategic objectives.

    - Monitor the quality of the staff restaurant and cloakrooms

    - Oversee payroll and time management

    - Ensure internal communication by promoting HR actions on a daily basis (internal events, CSR projects, actions and follow-up of the staff satisfaction survey...)

    Criteria

    - Previous experience in a similar role in a luxury hotel in France

    - Quality conscious and passionate about excellence

    - Must have excellent organisational, administrative and interpersonal skills

    - Ability to multi-task and balance job priorities

    - A good listener, proactive, confidential and open-minded

    - Rigour in work and ability to synthesise

    - Good knowledge of IT tools and HR and Payroll software (Bodet, Cegid)

    - 4 years of higher education in law or human resources management

    - Perfect knowledge of the HCR collective agreement

    - You will have a good understanding of payroll techniques and the labour code

    - Fluent in French and English

    - A residence permit is required

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