Person, Food, Meal, Restaurant, Shelf, Sweets, Birthday Cake, Cafeteria, Shop, Icing

 

 

 

Events Coordinator / Coordinateur Evènementiel

Paris, France, Paris, France

Events Coordinator / Coordinateur Evènementiel

  • Paris, France
  • Food & Beverage Division
  • Full time

EVENTS COORDINATOR 

Under the direction of the Director of Events, the coordinator will carry out the following tasks:

- Manage banquet and group customer requests (sale of seminar spaces, F&B outlets and rooms),

- Ensure that requests are followed up

- Optimize banqueting spaces

- Coordinate events with the internal teams, via the publication of function sheets,

- Welcoming clients (telephone reception and on the day of the event),

- Carrying out the administrative follow-up of files (invoicing, issuing estimates and contracts)

PROFILE REQUIRED

- At least 1 year’s experience in events in a similar establishment

- Excellent interpersonal skills

- Good writing skills

- Initiative and enthusiasm

- Rigour and organization

- Discretion and courtesy

- Fluent in English, a third language is appreciated

- Excellent command of IT tools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Delphi) would be a plus

- All candidates must be eligible to live and work in France. Documented evidence of this eligibility will be requested from candidates as part of the recruitment process.

 

Coordinateur événementiel 
Sous la direction de la Directrice des Evènements, le coordinateur remplit les missions suivantes :

• Gérer les demandes clients banquets et groupes (vente des espaces séminaires, points de vente F&B et chambres),
• S'assurer du suivi des demandes
• Optimiser les espaces banquets
• Coordonner les évènements avec les équipes internes, via l’édition de fiches de fonctions,
• Accueillir les clients (accueil téléphonique et le jour de la manifestation),
• Effectuer le suivi administratif des dossiers (facturation, édition de devis et contrats)

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience d’au moins 1 an en évènementiel dans un établissement de même catégorie
• Excellent relationnel
• Aisance rédactionnelle
• Esprit d’initiative et enthousiasme
• Rigueur et organisation
• Discrétion et courtoisie
• Anglais courant, pratique d'une 3ème langue appréciée
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook Delphi) serait un plus

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