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Financial Accountant

Luzern, Switzerland, Luzern, Switzerland

Financial Accountant

  • Luzern, Switzerland
  • Accounting & Finance Division
  • Full time

The legendary Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is in the heart of the city, on the shores of Lake Lucerne. After a complete multi-million-franc renovation, the Mandarin Oriental Palace, Luzern is delighted to reopen the doors for its colleagues and guests this summer.   

The Mandarin Oriental Palace, Luzern will comprise 136 rooms and suites offering excellent views of the lake and mountains.   

Three restaurants, one bar together with a variety of social and meeting facilities, a spa and a fitness room will enchant our guests.  

  

As Financial Accountant, you will be responsible for the following duties:   

  • Monitoring the completion and distribution of daily in-house reports 

  • Assisting in checking of the daily operation package for completeness before routing 

  • Reporting to Director of Finance and General Manager 

  • Analyzing and monitoring all balance sheet accounts on a timely and accurate manner according to policy 

  • Assisting in the preparation of month-end journals and closing entries in accordance to policies & procedures 

  • Verifying cash deposits and cash clearing accounts to avoid discrepancies 

  • Verifying that the general ledger (GL) and sub-ledger (SL) postings are accurate, ensure that GL and SL balances correspond and all contra/ clearance accounts are cleared at month-end 

  • Responsible for all month-end deadlines and schedules 

  • Ensuring timely and accurate submission of all related reports both to management and owning companies and compliance to all policy & procedures 

  • Maintaining a working knowledge of the accounting regulations of the region where the hotel is located 

  • Supervising the filling and maintenance of all accounting related documents and records in accordance with the document retention policy 

 

As Financial Accountant, we expect from you:   

  • Minimum of 2 years’ experience in a similar role, ideally within hospitality 

  • Excellent knowledge of various PMS, POS, Purchasing, Accounting and Reporting Systems (preferably SUN System) 

  • Excellent knowledge of Microsoft Office, mainly excel 

  • Good written and verbal communication skills in English and German 

 

We offer our Financial Accountant world class benefits, including but not limited to:  

  • Discounts on hotel stays and dining across the group  

  • Colleague recognition and reward programmes  

  • An exciting range of learning and development programmes  

  • Opportunities for promotion and transfers worldwide  

  • Colleague Social events and Wellness programmes  

  

Do you want to be part of this unique new opening?   

We look forward to receiving your application!  

***

Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich im Herzen der Stadt Luzern, am Ufer des Vierwaldstättersees.   

Nach einer Multi-Millionen-Franken-Renovierung freut sich das Mandarin Oriental Palace, Luzern im Spätsommer 2022, seine Türen für Kollegen und Gäste zu öffnen. 

Das Hotel verfügt über 136 Zimmer und Suiten mit herrlichem Blick auf den Vierwaldstättersee und die Berge. Drei Restaurants, eine Bar mit wunderschöner Terrasse, der Meeting- und Eventbereich, der Spa sowie ein Fitnessraum runden das vielfältige Angebot für unsere Gäste ab. 

 

Als Financial Accountant werden Sie verantwortlich für folgende Aufgaben sein:  

  • Kontrolle der Fertigstellung und Verteilung der täglichen internen Berichte 

  • Unterstützung bei der Überprüfung der Vollständigkeit des täglichen Betriebspakets vor dem Routing 

  • Berichterstattung an den Finanzdirektor und den General Manager 

  • Zeitnahe und genaue Analyse und Überwachung aller Bilanzkonten gemäß den Richtlinien 

  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten zum Monatsende und Abschlussbuchungen gemäß Richtlinien und Verfahren 

  • Überprüfung von Bareinzahlungen und Barverrechnungskonten zur Vermeidung von Unstimmigkeiten 

  • Prüfen ob die Buchungen im Hauptbuch (GL) und im Nebenbuch (SL) korrekt sind, sicherstellen, dass die GL- und SL-Salden übereinstimmen und alle Gegen-/Verrechnungskonten am Monatsende ausgeglichen sind 

  • Verantwortlich für alle Fristen und Zeitpläne zum Monatsende 

  • Sicherstellung der rechtzeitigen und genauen Übermittlung aller damit verbundenen Berichte sowohl an das Management als auch an die Eigentümergesellschaften und Einhaltung aller Richtlinien und Verfahren 

  • Aufrechterhaltung einer praktischen Kenntnis der Rechnungslegungsvorschriften der Region, in der sich das Hotel befindet 

  • Beaufsichtigung des Ausfüllens und Pflegens aller buchhaltungsbezogenen Dokumente und Aufzeichnungen gemäß der Richtlinie zur Aufbewahrung von Dokumenten 

  

Als Financial Accountant erwarten wir von Ihnen:   

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise im Gastgewerbe 

  • Hervorragende Kenntnisse verschiedener PMS-, POS-, Einkaufs-, Buchhaltungs- und Berichtssysteme (SUN System) 

  • Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office zeichnen sich vor allem aus 

  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch 

 

Wir schenken unserem/ unserer Financial Accountant weltklasse Vorteile, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:  

  • Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe  

  • Anerkennungs- und Belohnungsprogramme für Kollegen  

  • Spannendes Angebot an Schulung- und Entwicklungsprogrammen  

  • Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten  

  • Veranstaltungen und Wellness-Programme für Kollegen

  

Wollen Sie Teil dieser einzigartigen und spannenden Neueröffnung sein?   

Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung!   

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