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Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F) - CDD

Paris, France, Paris, France

Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F) - CDD

  • Paris, France
  • Administration & General Division
  • Temporary / Seasonal

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Vous souhaitez mettre à profit votre savoir-faire et votre savoir-être au profit d’un des palaces parisiens ?
Mandarin Oriental, Paris recherche des compétences telles que les vôtres !

Notre objectif est de faire vivre une expérience inoubliable à nos clients en leur offrant des prestations haut de gamme et des « moment of delight » grâce à l’anticipation de leurs besoins.

Ces quelques mots vous font échos : Nous sommes faits pour travailler ensemble !
Et nous serons enchantés de recevoir votre candidature pour le poste de :
 
Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - CDD


Vos Missions

Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes:

Traitement de la Paie et Gestion du temps et de l’activité

  • Responsable de la Gestion de la paie dans sa globalité : contrôle et saisie des variables de paie (absences, primes, régules diverses), paie des extras, gestion des soldes de tout compte
  • Établissement des rapports mensuels pour la Direction Financière
  • Contrôle de la Gestion du temps et de l’activité (BODET)
  • Référent auprès des chefs de service du logiciel BODET (formation, aide, accompagnement)
  • Gestion des déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles (DSN, cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, taxes diverses...)
  • Contrôle de l’application des règles sociales, de la convention collective et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés...
  • Renseignement de tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires.
  • Relationnel avec les salariés relatifs à l’explication du bulletin de salaire, à l’information, et au conseil.

Administration du personnel :
  • Gestion de l'ensemble des formalités liées à l'embauche (contrats, DPAE, mutuelle,...)
  • Établissement et suivi des contrats d'extras
  • Suivi des dossiers des collaborateurs, de l'embauche au départ
  • Gestion et suivi des arrêts maladie, AT, périodes d'essai, visite médicales, titres de séjours
  • Traiter les demandes des collaborateurs
  • Gestion de la mutuelle et prévoyance
  • Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et leur tenue à jour
  • Établissement et suivi des tableaux de bords sociaux et bilans annuels obligatoires
Cette liste n’est pas exhaustive.


PROFIL RECHERCHÉ

Votre profil :
  • Issu d'une formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement dans l'Hôtellerie/Restauration
  • Expérience de gestion de paye obligatoire (minimum 2 ans)
  • Connaissance du logiciel de paye CEGID est préférable
  • Connaissance du logiciel de gestion du temps BODET est préférable
  • Maîtrise de l’outil informatique (Excel indispensable)
  • Connaissance de la législation Hôtelière est indispensable
  • Maîtrise de l’anglais est un atout
  • Bonne présentation
  • Organisation, rigueur, indépendance, confidentialité, méthodique, sens de l’accueil, gestion des priorités, aisance relationnelle sont vos points forts.

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