Le/La Gestionnaires de Paie doit assister le Directeur Financier et son Assistant dans la gestion, la préparation et l’analyse des salaires pour tout l’Hôtel.

Voici une série non exhaustive de tâches relatives à ces responsabilités :

Gestion de la paie

• Collecte, saisie et contrôle des variables de paie (heures travaillées, absences, primes, heures supplémentaires, etc.).

• Établissement et contrôle des bulletins de salaire.

• Application des conventions collectives, de la législation et des accords internes.

• Gestion des déductions sociales et fiscales (AVS/AI/APG, AC, LPP, impôts à la source, etc.).

• Vérification et suivi des cotisations sociales et déclarations périodiques aux caisses.

Suivi administratif des collaborateurs

• Suivi des entrées et sorties (embauches, fins de contrats, attestations de salaire).

• Préparation des certificats de salaire annuels.

Reporting et contrôle

• Établissement des états de paie et rapports destinés à la direction et à la comptabilité.

• Contrôle interne pour garantir la conformité et l’exactitude des données.

Relation avec les parties prenantes

• Contact avec les caisses de compensation, assurances sociales, institutions de prévoyance (LPP).

• Réponse aux questions des collaborateurs sur leur paie et leurs déductions.

Veille légale et réglementaire

• Suivi des évolutions de la législation sociale, fiscale et des conventions collectives.

• Mise en conformité régulière des processus de paie.

Collaboration RH

Participation à la mise en place et à l’amélioration des processus RH/paie en lien avec l’équipe.

Soutien et accompagnement des collaborateurs (explication des fiches de paie, réponses aux questions et support lié à la rémunération).