Département : Finance
Rattachement : Directeur Financier

Taux d’activité : 50 à 80 %, selon profil et périmètre de responsabilités

Mission du poste : Le/la Gestionnaire de Paie assure la préparation, le contrôle et le suivi de la paie de l’ensemble des collaborateurs de l’Hôtel, dans le respect des obligations légales, sociales, fiscales et conventionnelles.

Selon le taux d’activité et votre expérience du candidat, le poste pourra être élargi à certaines responsabilités comptables ainsi qu’à la gestion de la Caisse Générale ainsi que des Petty Cash.

Responsabilités principales – Payroll

• Collecter, saisir et contrôler les variables de paie : heures, absences, primes, heures supplémentaires et autres éléments de rémunération.
• Établir et contrôler les salaires.
• Assurer la gestion des charges sociales, LPP, impôts à la source et assurances.
• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs.
• Préparer les certificats de salaire et les déclarations périodiques.
• Effectuer les contrôles et réconciliations liés à la paie.
• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur rémunération.
• Assurer les contacts avec les caisses de compensation, assurances et institutions de prévoyance.
• Veiller au respect des évolutions légales et conventionnelles.

Responsabilités comptables complémentaires

Selon le profil et le taux d’activité :

• Participer aux réconciliations de comptes.
• Préparer et comptabiliser certaines écritures comptables.
• Participer aux travaux de clôture mensuelle.
• Effectuer différents contrôles et analyses pour le département Finance.
• Apporter un support opérationnel aux autres fonctions comptables selon les besoins du département.

Caisse Générale & Petty Cash

Pour un poste avec un taux d’activité allant jusqu’à 80 %, le périmètre pourra également inclure :

• Gestion de la Caisse Générale de l’Hôtel.
• Gestion et contrôle de la caisse petty cash.
• Contrôle, comptabilisation et réconciliation des mouvements de caisse.
• Suivi et contrôle des fonds de caisse.
• Participation au maintien des procédures et contrôles internes associés.