マンダリン オリエンタル 東京では、人事部のチームの一員としてPeople & Culture Officer（労務・福利厚生担当）を募集しています。

あなたはチームとして共に成功を収め、誠実さと尊重の精神を示しながら責任を持って行動する環境で輝ける方ですか？成長志向をお持ちですか？私たちは、ファンズ オブ エクセプショナルになって頂ける方をお待ちしています。

数々の権威ある賞に輝くマンダリン オリエンタルは、世界で最もラグジュアリーなホテル、リゾート、 レジデンスを展開しています。マンダリン オリエンタルは、オリエンタルの伝統と、立地する土地の文 化や独自のデザインを反映させた、卓越したホテルづくりで定評があります。当ホテルグループの使 命は、きめ細やかなおもてなしを通じて、お客さまに感動と喜びをお届けすることです。マンダリン オリエンタルは、ラグジュアリーホス ピタリティ業界における革新的なリーダーとしての名声を高め、長期にわたって持続的成長を実現しています。

マンダリン オリエンタル 東京は、その先進的なデザインと、数々の受賞歴を誇る「おもてなし」精神 に満ちたサービスにより、東京を代表する洗練されたラグジュアリーの象徴としての地位を確立して おります。東京の歴史と文化の中心地ともいえる日本橋エリアに位置し、現代的でありながら、時代 を超越した建築の美しさを備えた、日本国内初のマンダリン オリエンタル ブランドです。

About the job

人事部の一員として、人事オペレーション・給与・労務関連業務をご担当頂きます。

People & Culture Officerは、Senior People ＆ Culture Managerにレポートします。

As People & Culture Officer, you will be responsible for the following duties:

人事オペレーション

・社員データ管理 – 全社員データの正確な記録と最新状態の維持を確保

・人事情報システムへ社員データを入力（入社・退職情報、個人情報の変更など）

・入社/退職プロセス – 会社が定める必要な管理プロセス全般

・月次給与のデータ入力と確認

・年末調整事務

・残業時間データ作成

・有給休暇使用数、使用率のデータ作成

・企業型確定拠出型年金システムのデータ入力

・必要書類の収集と情報の提供を確実に実施

As People & Culture Officer, we expect from you:

・日本語と英語での読み書き・会話が可能

・優れたコミュニケーション能力と効果的な時間管理能力

・複数の業務を同時に処理できる能力

・チームワークで円滑に業務を遂行できる能力

・PC基本スキル（Microsoft Office Word, Excel等)

・人事業務経験5年以上の方

About the job
As part of the People & Culture team, you will be responsible for HR operations, payroll and labour-related tasks.
The People & Culture Officer reports to the Senior People & Culture Manager.
 
As People & Culture Officer, you will be responsible for the following duties:
HR Operations
・Employee data management – Ensuring accurate recording and up-to-date maintenance of all employee data
・Inputting employee data into HR information systems (onboarding/offboarding information, changes to personal details, etc.)
・Onboarding/Offboarding Process – Managing all necessary company-mandated administrative procedures
・Monthly payroll data entry and verification
・Year-end tax adjustment processing
・Overtime hours data compilation
・Paid leave usage and usage rate data compilation
・Corporate defined contribution pension scheme data entry
・Ensuring the collection of required documents and provision of necessary information
  
As People & Culture Officer, we expect from you:
・Proficiency in reading, writing, and conversing in Japanese and English
・Excellent communication skills and effective time management abilities
・Ability to handle multiple tasks simultaneously
・Ability to work smoothly within a team
・Basic PC skills (Microsoft Office Word, Excel, etc.)
・At least 5 years' experience in HR operations