People & Culture Coordinator (m/f/d)

Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere Behandlungsräume, einen Swimmingpool und ein gut ausgestattetes Fitnesscenter umfasst. Für Veranstaltungen und gesellschaftliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett- und Tagungsräume zur Verfügung.

Die 24 Residenzen im Mandarin Oriental werden sich in den beiden obersten Stockwerken des Gebäudes befinden und über einen privaten Zugang zum Dach verfügen. Mehrere der Apartments bieten Außen-Terrassen und atemberaubende Ausblicke über die Stadt. Diese gehören zu den exklusivsten Wohnungen der Stadt, wobei die Eigentümer den legendären Service des Mandarin Oriental und den direkten Zugang zu den Hoteleinrichtungen genießen werden.

Als People & Culture Coordinator werden Sie verantwortlich für folgende Aufgaben sein: 

• Um den reibungslosen Ablauf der täglichen Personalabteilungsfunktionen sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Durchführung des gesamten Lebenszyklus unserer Mitarbeitenden.
• Führung genauer und vollständiger Aufzeichnungen über Personalbewegungen sowie der Verwaltung von Vergütung und Leistungen.
• Planung von Meetings, Vorstellungsgesprächen, HR-Events usw. und Pflege der Agenda des Teams.
• Unterstützung des Rekrutierungs-/Einstellungsprozesses durch die Suche nach Kandidaten, Durchführung von.
• Hintergrundüberprüfungen, Unterstützung bei der Vorauswahl, Erstellung von Arbeitsverträgen usw.
• Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiterbindungsmaßnahmen sowie von Kultur- und Servicekampagnen.
• Unterstützung des Learning & Development Managers bei der Schulungsverwaltung.

Als People & Culture Coordinator erwarten wir von Ihnen:

• Mindestens ein Jahr Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in der Luxushotellerie.
• Positive und proaktive Einstellung mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
• Detailorientiert, selbstmotiviert, teamfähig und mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, einschließlich Excel, Word und PowerPoint.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen.

Wir schenken unserem/ unserer People & Culture Coordinator weltklasse Vorteile, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf: 

• Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe  
• Anerkennungs- und Belohnungsprogramme für Kollegen  
• Spannendes Angebot an Schulung- und Entwicklungsprogrammen  
• Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten  

Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei € 2.178,00.
Die Bereitschaft zur Überzahlung ist für diese Position selbstverständlich gegeben und richtet sich nach Ihren Qualifikationen und Berufserfahrungen.

Wollen Sie Teil dieser einzigartigen und spannenden Pre-Opening sein?  

Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung! 

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Mandarin Oriental, Vienna will be housed in a heritage building and comprise 138 guestrooms and suites surrounding a courtyard in the center of the property, incorporating a restaurant, bar and outdoor garden. The property will also house a Spa at Mandarin Oriental featuring a series of treatment rooms, a swimming pool and a well-equipped fitness centre. A range of adaptable banqueting and meeting spaces will be available for events and social occasions.

The 24 Residences at Mandarin Oriental will be located on the top two floors of the building and will have private access to the roof, with several of the apartments offering outdoor terraces and stunning citywide views. These will be some of the most exclusive apartments in the city, with owners enjoying Mandarin Oriental’s legendary service and direct access to the hotel’s facilities.

As People & Culture Coordinator, you will responsible for the following duties:

• To ensure the smooth operations of daily people & culture functions.
• To assist in execution of full life-cycle of all our employees.
• To maintain accurate and complete record of personnel movements and compensation & benefits administration.
• To schedule meetings, interviews, P&C events etc. and maintain the team’s agenda.
• To support the recruitment/hiring process by sourcing candidates, performing background checks, assisting in shortlisting, issuing employment contracts etc.
• To assist in organizing colleague engagement activities, as well as culture and service campaign.
• To support the learning & development manager in training administration.

As People & Culture Manager, we expect from you: 

• At least one year experience in People & Culture preferably in luxury hospitality industry.
• Positive and proactive attitude, and with strong sense of responsibility.
• Attention to details, self-driven, a team player with good interpersonal skills.
• Proficiency in MS Office including Excel, Word and PowerPoint.
• Great communication skills with fluent spoken in German and English.

Our People & Culture Coordinator can look forward to the following world-class benefits, including but not limited to:

• Discounts on hotel stays and restaurants within the group.
• Recognition and reward programs for our employees.
• An exciting range of learning and development programs.
• Opportunities for promotions and transfers worldwide.
• Social events and wellness programs for our employees.

The minimum gross monthly salary for this position according to the collective agreement is € 2.178,00.
The willingness to overpay is of course given for this position and depends on your qualifications and professional experience.

Do you want to be part of this exiting pre-opening?

We look forward to receiving your application!