People & Culture - Formation & Recrutement (H/F) Stage- internship

• Préparer & suivre les formations Mandarin Oriental
• Être amené à échanger avec nos chefs de service au sujet des formations en cours
• Accueillir & installer tout formateur extérieur
• Préparer et/ou décorer les salles de formation quand nécessaire
• Saisir toute formation faite pour chacun des collaborateurs dans notre base de données
• Suivre les nuits de familiarisation de nos collaborateurs
• Traduire des contenus de formation de l’Anglais au Français quand nécessaire
• Venir en support si besoin pour tout événement People & Culture
• Assurer la présence des collaborateurs aux formations
• Réaliser la communication interne de nos formations
• Assister la Responsable recrutement de la diffusion des annonces jusqu'à l'embauche
• Participer à des forums recrutement
• Tri et diffusion des CV auprès des chefs de service, planification des entretiens
• Traitement des réponses auprès des candidats

• Généreux et pro-actif, vous êtes reconnu pour votre esprit d’initiative, votre créativité et votre excellent sens relationnel.
• Organisé et rigoureux, vous avez un sens de la gestion des priorités et vous aimez intervenir sur des sujets variés.
• Vous avez un goût prononcé et un talent pour la communication orale et écrite.
• La pratique de l’anglais courant oral et écrit
• Confidentialité et discrétion sont des valeurs indispensables
• Autonomie, organisation, dynamisme, esprit d'équipe, gestion des priorités et des imprévus.
• Être à l’aise avec les outils du Pack Office : Excel, Powerpoint

We are looking for :

People & Culture  - Training & Recruitment internship (M/F)

6-month internship starting June 2024

MISSIONS

• Prepare and follow Mandarin Oriental training courses
• Discuss ongoing training with our department heads
• Welcome and install any external trainers
• Prepare and/or decorate training rooms if necessary
• Enter training completed for each employee in our database
• Monitor employee familiarization nights
• Translate training content from English to French if necessary
• Provide support, if required, for any "People & Culture" events
• Ensure employee attendance at training sessions
• Ensure internal communication of our training courses
• Assist the recruitment manager from advertisement to hiring.
• Participate in recruitment forums
• Sort and distribute CVs to department heads, schedule interviews
• Process candidate responses

PROFILE 

• Generous and proactive, you are known for your initiative, creativity and excellent interpersonal skills.
• Organized and rigorous, you have a good sense of priority management and enjoy working on a variety of subjects.
• You have a pronounced taste and talent for oral and written communication.
• Fluent in written and spoken English.
• Confidentiality and discretion are essential values
• Autonomy, organization, dynamism, team spirit,